Uso de tecnologia reduz papel, agiliza processos e aumenta segurança nas instituições
A digitalização de documentos está transformando a gestão educacional, permitindo que escolas e universidades automatizem processos e reduzam a dependência de arquivos físicos. Desde matrículas até registros financeiros, a conversão de papéis em dados digitais facilita o gerenciamento seguro e eficiente das informações.
Soluções como os scanners da Kodak Alaris e softwares de processamento inteligente de documentos (IDP) possibilitam a extração e organização automática de dados, melhorando a produtividade e reduzindo erros. Além disso, plataformas como o KODAK Info Input Solution otimizam a integração entre diferentes fontes digitais, garantindo maior acessibilidade e segurança nos registros acadêmicos.
Benefícios da digitalização na educação
- Gestão eficiente: eliminação de arquivos físicos e acesso rápido a informações.
- Maior segurança: armazenamento digital reduz riscos de perda e extravio de documentos.
- Sustentabilidade: redução do uso de papel e impacto ambiental menor.
- Automação de processos: extração automática de dados agiliza admissões e transferências.
A modernização dos sistemas escolares e universitários não apenas melhora a organização e precisão dos dados, mas também representa um avanço sustentável para o setor educacional.
Fonte: Kodak Alaris
